本事务所实行收结案审批制度。收结案审批制度是规范本所业务，保证本所收案和办案质量、杜绝私自收费、避免利益冲突的重要业务制度。

一、填写收案登记表

凡事务所律师接收的案件、项目都需填写收案登记表。收案登记表是事务所重要的业务资料。应由该案件、项目的承办律师认真填写，收案登记表中应填写:

1 .案件、项目的委托客户的名称、地址以及其他联系方式等资料 ;

2.该案件、项目的名称(案由) ; 

3.该案件、项目中对方的资料包括对方的姓名; 

4.大致描述该案件、项目需要做的各项工作; 

5.对于收费情况，应注明是一次性收费或是按时记收以及收费标准。若为一次性收费，应标明预付金是否约定以及金额。

二、立案员审核

立案员（行政主管兼）对应对办案律师填写的收案登记表和委托合同进行初步审核，审核内容主要有：委托事项是否属于律师业务；事务所己有客户是否存在利益冲突；是否有本所不能收入案的因素；委托人资料是否齐全；收费条款是否明确，无争议；收费是否符合规定标准；是否有本所要求的必备条款；是否有本所承担责任条款；是否附有律师协会要求的风险告知书等。立案员对委托合同中有收费偏低；不收费；风险收费是否符合司法部及律师协会规定的要求；以及其他不符合本所要求或内容不同于常规合同内容的委托合同，应及时向主任汇报。审核后立案员应在立案表上签署意见。对同意立案的案件，立案员应签署同意收案意见后应编制案号，本所即可与当事人签订委托合同。对立案员不同意收案的案件（项目），承办律师有权向主任申请复议，主任有权再次审核。对主任审核同意立案的案件，立案员应当办理立案手续。

三、收费

财务人员根据委托合同约定的内容确认收取律师费用，并做好登记工作，具备收费条件时应及时提醒办案律师收取费用。财务人员收费应当开具正式发票。

 四、编号及委托协议保留

立案员同意立案后，应对该案件、项目设立编号并开立案卷。委托协议立案员应保留一份，每半年装订一次并归档。

五、结案审批

案件、项目结束后，承办律师应填写该案件、项目的结案登记表。结案报告同样应标明案件编号，以及该客户的有关资料: 结案报告中需概述该案件、项目的工作情况和最终结果；客户对该案件（项目）办理情况的反馈（如有）也应在结案报告中。

所结案件（项目）的审查承办律师在填写完毕结案报告后，应将其交至结案员（行政主管兼任）审核。结案员对该结案报告进行审查，审查结案卷宗资料是否齐全（业务档案审核按照1991年司法部颁布的《律师业务档案立卷归档办法》执行），对照委托协议审查收费是否到位。如客户对该案件、项目有投诉或意见反馈，结案员应在结案报告中写明。结案员认为案卷符合归档条件的，应签署同意归档意见。

六、主任审批结案

结案员审查后的案卷应由主任最终审批。

七、归档

主任审批后的案卷可以归档。

本所实行定期归档制度和档案登记管理制度。对律师业务档案的归档情况应定期公布。

八，生效

本制度自本所批准成立之日起生效。

四川忠典律师事务所

二0一二年二月一十六日